DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Datenschutzhinweise A) Allgemeine Informationen Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen Jörg-Lederer-Mittelschule Neugablonzer Straße 42, 87600 Kaufbeuren  Telefon: 08341-8723 E-Mail: verwaltung@jlms-kf.del Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten Behördliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) der Jörg-Lederer-Mittelschule Hubert Zecherle   Staatliches Schulamt im Landkreis Ostallgäu und der Stadt Kaufbeuren Schwabenstraße 11 87616 Marktoberdorf E-Mail: datenschutz@zecherle.de )   Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten Wir     verarbeiten     personenbezogene     Daten     zur     Erfüllung     des     Bildungs-     und Erziehungsauftrags,     den     das     Bayerische     Gesetz     über     das     Erziehungs-     und Unterrichtswesen (BayEUG) den Schulen zuweist. Die    Rechtsgrundlage    für    die    Verarbeitung    Ihrer    Daten    ergibt    sich,    soweit    im Folgenden   nichts   anderes   angegeben   ist,   aus   Art.   85   des   Bayerischen   Erziehungs- und    Unterrichtsgesetztes    (BayEUG)    in    Verbindung    mit    Art.    6    Abs.    1    UAbs.    1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach   ist   es   uns   erlaubt,   die   zur   Erfüllung   der   schulischen Aufgaben   erforderlichen Daten zu verarbeiten. Empfänger von personenbezogenen Daten Der    technische    Betrieb    unserer    Datenverarbeitungssysteme    erfolgt    grundsätzlich durch die    Jörg-Lederer-Mittelschule    Kaufbeuren    bzw.    die    Stadt    Kaufbeuren    in    unserem Auftrag. Für einzelne Verfahren setzen wir weitere Auftragsverarbeiter ein. Auf     Anforderung     werden     Ihre     Daten     an     die     zuständigen     Aufsichts-     und Rechnungsprüfungsbehörden     zur     Wahrnehmung     der     jeweiligen     Kontrollrechte übermittelt. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten Ihre   Daten   werden   nur   so   lange   gespeichert,   wie   dies   unter   Beachtung   gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Ihre Rechte Als Betroffener einer Datenverarbeitung haben Sie die folgenden Rechte: - Sie   haben   das   Recht   auf   Auskunft   über   die   zu   Ihrer   Person   gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO). - Sollten   unrichtige   personenbezogene   Daten   verarbeitet   werden,   steht   Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). - Liegen   die   gesetzlichen   Voraussetzungen   vor,   so   können   Sie   die   Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO). - Wenn   Sie   in   die   Datenverarbeitung   eingewilligt   haben   oder   ein   Vertrag   zur Datenverarbeitung    besteht    und    die    Datenverarbeitung    mithilfe    automatisierter Verfahren     durchgeführt     wird,     steht     Ihnen     gegebenenfalls     ein     Recht     auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). - Falls   Sie   in   die   Verarbeitung   eingewilligt   haben   und   die   Verarbeitung   auf   dieser Einwilligung    beruht,    können    Sie    die    Einwilligung    jederzeit    für    die    Zukunft widerrufen.   Die   Rechtmäßigkeit   der   aufgrund   der   Einwilligung   bis   zum   Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Sie   haben   das   Recht,   aus   Gründen,   die   sich   aus   Ihrer   besonderen   Situation   ergeben, jederzeit   gegen   die   Verarbeitung   Ihrer   Daten   Widerspruch    einzulegen,   wenn   die Verarbeitung   auf   Grundlage   des   Art.   6   Abs.   1   UAbs.   1   Buchst.   e   DSGVO   erfolgt   (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).   Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde Unabhängig       davon       besteht       ein       Beschwerderecht       beim       Bayerischen Landesbeauftragten    für    den    Datenschutz,    den    Sie    unter    folgenden    Kontaktdaten erreichen: Postanschrift:   Postfach   22   12   19,   80502   München   Adresse:   Wagmüllerstraße   18, 80538 München Telefon: 089 212672-0 Telefax: 089 212672-50 E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/   Weitere Informationen Für   nähere   Informationen   zur   Verarbeitung   Ihrer   Daten   und   zu   Ihren   Rechten   können Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten erreichen. B) Informationen zum Internetauftritt Technische Umsetzung Unser   Webserver   wird   durch   Joomla100,   Am   Würzgarten   12,   65375   Oestrich-Winkel   betrieben.   Die   von   Ihnen   im   Rahmen   des   Besuchs   unseres   Webauftritts   übermittelten personenbezogenen    Daten    werden    daher    durch    diesen    Auftragsverarbeiter    in unserem Auftrag verarbeitet. Protokollierung Wenn    Sie    diese    oder    andere    Internetseiten    aufrufen,    übermitteln    Sie    über    Ihren Internetbrowser   Daten   an   unseren   Webserver.   Die   folgenden   Daten   werden   während einer   laufenden   Verbindung   zur   Kommunikation   zwischen   Ihrem   Internetbrowser   und unserem Webserver aufgezeichnet: - Datum und Uhrzeit der Anforderung - Name der angeforderten Datei - Seite, von der aus die Datei angefordert wurde - Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.) - verwendete Internetbrowser und verwendetes Betriebssystem - vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners - übertragene Datenmenge. Nach   Ende   der   Verbindung   werden   die   Daten   durch   Verkürzung   der   IP-Adresse   auf Domain-Ebene   anonymisiert,   so   dass   es   nicht   mehr   möglich   ist,   einen   Bezug   auf einzelne Nutzer herzustellen. Aktive Komponenten Wir   verwenden   keine   aktiven   Komponenten   wie   Javascript,   Java-Applets   oder Active- X-Controls. Cookies Wir setzen und verwenden keine Cookies. Auswertung des Nutzungsverhaltens (Webtracking-Systeme; Reichweitenmessung) Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt. C) Informationen zu weiteren Verarbeitungen Zur      Erfüllung      schulischer      Aufgaben      (Art.      2      BayEUG)      verarbeiten      wir personenbezogene Daten über folgende Personengruppen: a) Daten von Schülerinnen und Schülern und Erziehungsberechtigten Bei   den   Daten   von   Schülerinnen   und   Schülern   handelt   es   sich   insbesondere   um Name,    Adressdaten,    Staatsangehörigkeit,    Religionszugehörigkeit    (soweit    für    die Schulpraxis   erforderlich),   Migrationshintergrund   (Geburtsland,   Jahr   des   Zuzugs   nach Deutschland,    Muttersprache    deutsch/nicht    deutsch),    Leistungsdaten,    Daten    zur schulischen    und    beruflichen    Vorbildung    sowie    zur    Berufsausbildung.    Ggf.    werden auch     besondere     pädagogische     Fördermaßnahmen,     z.B.     Empfehlungen     zur Schullaufbahn,   Schulversäumnisse   und   Ordnungsmaßnahmen   nach   Art.   86   BayEUG gespeichert. Bei   den   Daten   von   den   Erziehungsberechtigten    handelt   es   sich   insbesondere   um Name und Adressdaten sowie Angaben zum Sorgerecht. Rechtsgrundlage Zentrale   Rechtsgrundlage   ist Art.   85 Abs.   1   BayEUG.   Danach   dürfen   Schulen   die   zur Erfüllung   der   ihnen   durch   Rechtsvorschriften   zugewiesenen   Aufgaben   erforderlichen Daten der Schülerinnen und Schüler und deren Erziehungsberechtigten verarbeiten. Die    Datenverarbeitung    im    Rahmen    der    Herausgabe    eines    Jahresberichts    für    die Schülerinnen   und   Schüler   und   die   Erziehungsberechtigten   beruht   auf   Art.   85   Abs.   3 BayEUG, gegebenenfalls im Hinblick auf Fotos auf einer Einwilligung. Rechtsgrundlage      für      die      Verarbeitung      von      Name      und      Adressdaten      der Erziehungsberechtigten   sowie   von   Angaben   zum   Sorgerecht   ist   Art.   85   Abs.   1   Satz   3 BayEUG.   Zwecke Die   Datenverarbeitung   an   unserer   Schule   dient   in   diesem   Rahmen   insbesondere folgenden spezifischen Zwecken: Kommunikation   mit   Erziehungsberechtigten   (Art.   2   Abs.   4   BayEUG),   Dokumentation von   Schüler-   und   Schülerleistungsdaten,   Zeugniserstellung   (Art.   52,   85a   BayEUG   und Bestimmungen   der   Schulordnungen   und   der   Lehrerdienstordnung);   Ermittlung   des sonderpädagogischen      Förderbedarfs      (Art.      19      BayEUG);      Einsatz      Mobiler Sonderpädagogischer   Dienste   (Art.   21   BayEUG),   Praktikumsverwaltung   (Art.   50   Abs. 3   und   4      BayEUG);   Überwachung   der   Schulpflicht   (Art.   57   BayEUG);   Mitgestaltung des   schulischen   Lebens   (Art.   62   ff.   BayEUG);   Erziehungs-   und   Ordnungsmaßnahmen (Art.   86   BayEUG);   Durchführung   der   Schulstatistik   (Art.   113b   BayEUG);   Evaluation und    Qualitätsentwicklung    (Art.    113c    BayEUG);    Schulfinanzierung    (Art.    4,    10,    19 Bayerisches Schulfinanzierungsgesetz - BaySchFG); Öffentlichkeitsarbeit. Auskunftspflicht gegenüber der Schule Eine    Pflicht    zur    Auskunft    durch    Schülerinnen    und    Schüler    beziehungsweise    der Erziehungsberechtigten   besteht   nach   Maßgabe   von   Art.   85   Abs.   1   Satz   3   und   Satz   4 BayEUG. Empfänger An   außerschulische   Stellen   übermitteln   wir   Daten   unserer   Schülerinnen   und   Schüler nur,   soweit   es   zur   Erfüllung   unserer Aufgaben   erforderlich   oder   anderweitig   gesetzlich vorgesehen ist. Zu den Empfängern gehören insbesondere: - Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 3 BayEUG) - die zuständigen Schulaufsichtsbehörden (Art. 113 BayEUG) - das zuständige Jugendamt (Art. 31 BayEUG) - die Träger des Sachaufwands (Art. 10, 19 BaySchFG) - die    Träger    des    Aufwands    der    Schülerbeförderung    (Art.    1    Abs.    1    und    5 Schulwegkostenfreiheitsgesetz    -    SchKFrG    i.V.m.    der    Verordnung    über    die Schülerbeförderung) - das Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG) - die    aufnehmende    Schule    im    Falle    eines    Schulwechsels    (Art.    85a    Abs.    2 BayEUG, § 39 BaySchO) - das     Einwohnermeldeamt     (bei     Abmeldung     ausländischer     Schüler     vom Schulbesuch in Bayern, § 3 Mittelschulordnung - MSO) - die     jeweils     zuständige     Handwerkskammer     als     Träger     überbetrieblicher Unterweisungsmaßnahmen   (Art.   85 Abs.   1   i.V.m. Art.   59 Abs.   3   BayEUG   i.V.m.   § 21 Berufsschulordnung - BSO) - die    für    die    Berufsausbildung    zuständigen    Stellen    (§    37    Abs.    3    Satz    2 Berufsbildungsgesetz - BBiG) - die Kreisverwaltungsbehörden (Art. 118 BayEUG und Art. 119 BayEUG) - bei   archivierungswürdigen   Unterlagen   nach Ablauf   der Aufbewahrungsfrist   ggf. das zuständige Archiv nach dem Bayerischen Archivgesetz (BayArchivG) - die     zuständige    Ausländerbehörde,     wenn     die     Schule     bei     ausländischen Schulpflichtigen   feststellt,   dass   sie   nicht   über   hinreichende   Deutschkenntnisse   für einen erfolgreichen Schulbesuch verfügen (Art. 85 Abs. 2 BayEUG) - das zuständige Gesundheitsamt ( §§ 33-36 Infektionsschutzgesetz - IfSG) Dauer der Speicherung Grundsatz: Daten   von   Schülerinnen   und   Schülern   und   Erziehungsberechtigten   werden   von   uns nur       so       lange       gespeichert,       wie       dies       unter       Beachtung       gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Daten in Schülerunterlagen: Für   Daten,   die   in   den   Schülerunterlagen   gespeichert   sind,   gelten   gemäß   §   40   der Bayerischen Schulordnung (BaySchO) , grundsätzlich folgende Speicherfristen: Betroffene Daten 1. Schülerstammblatt; Abschlusszeugnisse oder sie ersetzende Zeugnisse in Abschrift; Zeugnisse, die schulische Berechtigungen verleihen, in Abschrift; Urkunden, die zum Führen eine Berufsbezeichnung berechtigen, Aufbewahrungszeit/ Löschungsfrist in Abschrift 50 Jahre 2. Leistungsnachweise Aufbewahrungszeit/ Löschungsfrist: 2 Jahre 3. alle übrigen Daten Aufbewahrungszeit/ Löschungsfrist: 1 Jahr Die   Löschfristen   für   die   bei   Nrn.   1   und   3   genannten   Daten   beginnen   mit   Ablauf   des Schuljahres,    in    dem    die    Schülerin    oder    der    Schüler    die    Schule    verlässt,    für    die Leistungsnachweise mit Ablauf des Schuljahres, in dem sie angefertigt wurden. b) Daten von Lehrkräften Von     Lehrkräften     verarbeiten     wir     Name,     Staatsangehörigkeit,     Angaben     zur Lehrbefähigung   und   zum   Unterrichtseinsatz   sowie   ggf.   weitere   Personaldaten,   soweit diese   zur   Abwicklung   des   Dienstverhältnisses   an   der   Schule   erforderlich   sind   (die Personalakte wird bei der Dienst- oder Beschäftigungsbehörde geführt). Rechtsgrundlage Zentrale   Rechtsgrundlage   ist Art.   85 Abs.   1   BayEUG.   Danach   dürfen   Schulen   die   zur Erfüllung   der   ihnen   durch   Rechtsvorschriften   zugewiesenen   Aufgaben   erforderlichen Daten der Lehrkräfte verarbeiten. Die   Datenverarbeitung   im   Rahmen   der   Führung   weiterer   Personalakten   (Nebenakten) ergibt   sich   aus   Art.   104   Abs.   1   Bayerisches   Beamtengesetz   (BayBG).   Danach   darf eine    Beschäftigungsbehörde,    die    nicht    zugleich    personalverwaltende    Behörde    ist, eine   weitere   Personalakte   (Nebenakte)   aus   Unterlagen   führen,   die   sich   auch   in   der Grundakte   oder   Teilakten   befinden,   soweit   deren   Kenntnis   für   die   Erledigung   ihrer Aufgaben erforderlich ist. Zwecke Die   Datenverarbeitung   an   unserer   Schule   dient   in   diesem   Rahmen   insbesondere   der Durchführung   organisatorischer,   personeller   und   sozialer   Maßnahmen,   insbesondere zu   Zwecken   der   Personalverwaltung   oder   Personalwirtschaft   (vgl.   insbesondere   Art. 103 BayBG). Auskunftspflicht    gegenüber    der    Schule Eine    Pflicht    zur   Auskunft    durch    Lehrkräfte besteht nach Maßgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG. Empfänger An   externe   Stellen   übermitteln   wir   Daten   der   Lehrkräfte   nur,   soweit   es   zur   Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist. Zu den Empfängern gehören insbesondere: - Erziehungsberechtigte,    Schülerinnen    und    Schüler    (Art.    85    Abs.    1    und    3 BayEUG) - die zuständigen Schulaufsichtsbehörden (Art. 113 BayEUG) - die zuständigen personalverwaltenden Stellen (Art. 103 ff. BayBG) - das Landesamt für Finanzen (Art. 103 ff. BayBG) - das Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG) - die     jeweils     zuständige     Handwerkskammer     als     Träger     überbetrieblicher Unterweisungsmaßnahmen   (Art.   85 Abs.   1   i.V.m. Art.   59 Abs.   3   BayEUG   i.V.m.   § 21 BSO) - die für die Berufsausbildung zuständigen Stellen (§ 37 Abs. 3 Satz 2 BBiG) - bei   archivierungswürdigen   Unterlagen   nach Ablauf   der Aufbewahrungsfrist   ggf. das zuständige Archiv nach BayArchivG - das zuständige Gesundheitsamt ( §§ 33-36 IfSG) Dauer der Speicherung Grundsatz: Daten   von   Lehrkräften   werden   von   uns   nur   so   lange   gespeichert,   wie   dies   unter Beachtung    gesetzlicher    Aufbewahrungsfristen    für    die    jeweilige    Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Personaldaten: Die   Speicherung,   Löschung   und   Vernichtung   Ihrer   Personaldaten   im   Rahmen   des Beschäftigungsverhältnisses   richtet   sich   nach   den   Art.   103   ff.   BayBG,   insb.   Art.   110 BayBG   (im   Falle   der Arbeitnehmerinnen   und Arbeitnehmer   nach   §   611a   BGB   sowie   in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG). c) Daten des nicht unterrichtenden Personals Von   nicht   unterrichtendem   Personal   führen   wir   die   Personaldaten,   die   zur Abwicklung des   Dienstverhältnisses   an   der   Schule   erforderlich   sind   (die   Personalakte   wird   von der Dienst- oder Beschäftigungsbehörde geführt). Rechtsgrundlage Zentrale   Rechtsgrundlage   ist Art.   85 Abs.   1   BayEUG.   Danach   dürfen   Schulen   die   zur Erfüllung   der   ihnen   durch   Rechtsvorschriften   zugewiesenen   Aufgaben   erforderlichen Daten des nicht unterrichtenden Personals verarbeiten. Die   Datenverarbeitung   im   Rahmen   der   Führung   weiterer   Personalakten   (Nebenakten) ergibt   sich   aus Art.   104 Abs.   1   BayBG.   Danach   darf   eine   Beschäftigungsbehörde,   die nicht     zugleich     personalverwaltende     Behörde     ist,     eine     weitere     Personalakte (Nebenakte)   aus   Unterlagen   führen,   die   sich   auch   in   der   Grundakte   oder   Teilakten befinden,   soweit   deren   Kenntnis   für   die   Erledigung   ihrer   Aufgaben   erforderlich   ist   (im Falle   der Arbeitnehmerinnen   und Arbeitnehmer   nach   §   611a   Bürgerliches   Gesetzbuch (BGB) sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG.). Zwecke Die   Datenverarbeitung   an   unserer   Schule   dient   in   diesem   Rahmen   insbesondere   der Durchführung   organisatorischer,   personeller   und   sozialer   Maßnahmen,   insbesondere zu   Zwecken   der   Personalverwaltung   oder   Personalwirtschaft   (vgl.   insbesondere   Art. 103 BayBG). Empfänger An   externe   Stellen   übermitteln   wir   Daten   des   nicht   unterrichtenden   Personals   nur, soweit   es   zur   Erfüllung   unserer   Aufgaben   erforderlich   oder   anderweitig   gesetzlich vorgesehen ist. Zu den Empfängern gehören insbesondere: - Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 1 BayEUG) - die zuständigen Schulaufsichtsbehörden (Art. 113 BayEUG) - die zuständigen personalverwaltenden Stellen (Art. 103 ff. BayBG) - das Landesamt für Finanzen (Art. 103 ff. BayBG) - das Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG) - die     jeweils     zuständige     Handwerkskammer     als     Träger     überbetrieblicher Unterweisungsmaßnahmen   (Art.   85 Abs.   1   i.V.m. Art.   59 Abs.   3   BayEUG   i.V.m.   § 21 BSO), - die für die Berufsausbildung zuständigen Stellen (§ 37 Abs. 3 Satz 2 BBiG) - bei   archivierungswürdigen   Unterlagen   nach Ablauf   der Aufbewahrungsfrist   ggf. das zuständige Archiv nach dem BayArchivG - das zuständige Gesundheitsamt ( §§ 33-36 IfSG) Dauer der Speicherung Grundsatz:   Daten   des   nicht   unterrichtenden   Personals   werden   von   uns   grundsätzlich nur       so       lange       gespeichert,       wie       dies       unter       Beachtung       gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Personaldaten: Die   Speicherung,   Löschung   und   Vernichtung   Ihrer   Personaldaten   im   Rahmen   des Beschäftigungsverhältnisses   richtet   sich   nach   den   Art.   103   ff.   BayBG,   insb.   Art.   110 BayBG   (im   Falle   der Arbeitnehmerinnen   und Arbeitnehmer   nach   §   611a   BGB   sowie   in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG). d)   Daten   von   Personen,   die   mit   der   Schule   in   Geschäftskontakt   oder   sonst   in Kontakt    stehen (z.B.    als    Dienstleister    oder    Handwerker,    Vertreter    von    örtlichen Behörden oder Personen, die sich an die Schule wenden) Name    und    Adressdaten Weitere    Daten    werden    je    nach    Art    des    Geschäfts-    oder sonstigen Kontakts verarbeitet. Rechtsgrundlage Als   Rechtsgrundlage   kommt   insbesondere   Art.   6   Abs.   1   UAbs.   1   Buchst.   a   DSGVO (Einwilligung)    und    Art.    6    Abs.1    UAbs.    1    Buchst.    b    DSGVO    (Abwicklung    eines Vertrags) in Betracht. Zwecke Die   Datenverarbeitung   an   unserer   Schule   dient   im   Rahmen   einer   Einwilligung   dem   in der   Einwilligung   angegebenen   Zweck   oder   bei   der   Abwicklung   eines   Vertrages   der Erfüllung des jeweiligen Vertrages. Empfänger An    externe    Stellen    übermitteln    wir    Daten    von    Personen,    die    mit    der    Schule    in Geschäftskontakt   oder   sonst   in   Kontakt   stehen   nur,   soweit   es   zur   Erfüllung   unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist. Dauer der Speicherung Daten   von   Personen,   die   mit   der   Schule   in   Geschäftskontakt   oder   sonst   in   Kontakt stehen    werden    von    uns    nur    so    lange    gespeichert,    wie    dies    unter    Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen   für   die   jeweiligen   Verarbeitungszwecke   erforderlich ist.
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